Auch nach über 15 Jahren mit Adobes PDF-Programm mag ich den Acrobat immer noch nicht – oder er mich nicht. In jeder neuen Funktion kommen irgendwelche – meist für den Alltag unnötige – Funktionen hinzu, dafür verschwinden wichtige Menüpunkte von der Bildfläche oder werden so gut versteckt, dass man richtig gehend danach suchen muss.
Das aktuelle Problem:
Indesign erlaubt seit Version 5 das direkte Einfügen von Formularfeldern in PDFs. Beim “interaktiven” PDF-Export übernimmt er diese Felder und generiert gleich das Formular, das man früher noch mühsam in Acrobat zusammen basteln musste. Das ist jetzt wesentlich einfacher. Dafür kann der Adobe Reader Daten in Formularfeldern erst dann speichern, wenn man die “Verwendungsrechte in Adobe Reader aktiviert”. Ansonsten können die Nutzer des kostenlosen Adobe Readers Formulare zwar ausfüllen und ggf. ausdrucken, aber nicht speichern.
Nur wo findet sich diese Funktion?
Ich habe schon mehrfach danach gesucht und muss jedes Mal wieder Google dafür bemühen: die Aktivierung läuft über “Datei” > “Speichern unter” > “PDF mit erweiterten Reader-Funktionen” > “Zusätzliche Funktionen aktivieren”.
Wer hätte das gedacht bzw. dort danach gesucht?
Ich nicht.
Vielen lieben Dank, ich brauch das ja immer wieder und hätte es nächste Woche sicher gesucht…